وظيفة

إدارة المرافق الإعلامية

• إدارة العمليات اليومية لجميع مرافق المدينة الإعلامية، وضمان الحفاظ على معايير الجودة العالية بالتنسيق مع المشغلين الخارجيين أو الفريق الداخلي.
• تنسيق تحديث السياسات والإجراءات المتعلقة بالمرافق، وضمان الامتثال للأنظمة، وتحديد فرص تحسين تقديم الخدمات ورضا المتعاملين.
• تنظيم جداول استخدام المرافق الإعلامية بالتعاون مع الفريق، ومتابعة استخدامها وتحسين كفاءتها.
• إدارة تقديم الخدمات المتخصصة في المجال الإعلامي، مثل خدمات ما بعد الإنتاج، وفقاً للسياسات المعتمدة، بما يشمل تنفيذ الخطط وإدارة الموارد الداخلية والخارجية.
• جمع ملاحظات الفريق الداخلي والمشغلين الخارجيين بشأن المرافق والخدمات الإعلامية، وتحديد مجالات التحسين والتوصية بالإجراءات اللازمة وتنفيذها.
• المساعدة في إعداد تقارير الأداء الربع سنوية والسنوية لإدارة المرافق الإعلامية، وتقديم المستجدات والتوصيات إلى المدير التنفيذي/مدير العمليات والخدمات.

المساهمة الاستراتيجية

ضمان ترجمة استراتيجية الإدارة إلى خطط أعمال على مستوى الأقسام، بما يحقق التوافق الرأسي والتكامل الأفقي مع الاستراتيجيات ذات الصلة.

إدارة الأفراد

قيادة القسم المعني لتحقيق الأهداف المحددة، من خلال وضع الأهداف الفردية، وإدارة الأداء، وتطوير الموظفين وتحفيزهم لتعزيز أداء القسم.

قيادة مبادرات تنمية المواهب في القسم بالتعاون مع الخبراء الفنيين والمتخصصين، بما يضمن توفر الكفاءات اللازمة لتلبية متطلبات العمل.

إعداد الموازنة والتخطيط المالي

إدارة إعداد موازنة القسم ورفع التوصيات بشأنها، ومتابعة الأداء المالي مقارنة بالموازنة، مع ضمان تنفيذ أنشطة القسم وفقاً للإرشادات المعتمدة.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

إدارة السياسات والإجراءات والضوابط التي تغطي جميع أنشطة القسم المعني، وضمان تطبيقها بفعالية والوفاء بالمتطلبات الإجرائية والتشريعية ذات الصلة، مع تقديم خدمات عالية الجودة وفعّالة من حيث التكلفة.

التحسين المستمر

قيادة تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات، مع مراعاة المعايير العالمية ورفع الإنتاجية وخفض التكاليف.

إعداد التقارير

ضمان إعداد جميع تقارير القسم في الوقت المحدد وبدقة، وبما يتوافق مع متطلبات المدينة الإعلامية وسياساتها ومعايير الجودة المعتمدة.